Outsourcing de impressão é a terceirização do processo de impressão, digitalização e cópias.
Já uma realidade do mercado atual a utilização do serviço para redução de custos e otimização de atividades. E sem duvida, sempre com ótimos resultados.
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A implantação de Outsourcing em sua empresa trará certamente:
• Redução de custos diretos e indiretos;
• Melhor gerenciamento da área de impressões;
• Área de informática mais focada;
• Atualização automática de equipamentos;
• Padronização do setor;
• Melhor análise custos x benefícios.
Para que o projeto seja implantado e obtenha-se o resultado esperado, é necessário um estudo detalhado das necessidades técnicas e demanda para cada setor, em toda a operação.
E a Alfadesk com sua experiência de mercado e com profissionais qualificados, ajudará sua empresa a reduzir custos e aumentar a qualidade de todo seu material administrativoimpresso.
Abaixo síntese sobre o processo.
• Centralizar a tomada de decisão sobre todo o parque (Equipamentos alocados);
• Identificar o número de equipamentos atuais, como estão sendo utilizados e quais são as expectativas de seus usuários;
• Entender sob o ponto de vista de cultura corporativa as implicações de implementar impressoras e compartilhá-las para grupos de trabalhos;
• Levantar informações sobre o padrão de uso, as expectativas e outras dinâmicas dos usuários.
• Distribuir as impressoras de forma eficiente, considerando a melhor carga de utilização do equipamento e a satisfação/produtividade do usuário;
• Identificar oportunidades de consolidação de Dispositivos;
• Introduzir a digitalização como início do fluxo de trabalho digital.
• Analisar os processos de negócios existente;
• Identificar os processos que possam se beneficiar de fluxos de trabalho híbridos (papel/eletrônicos);
• Implementar esses novos procedimentos para melhorar a eficiência dos processos de negócios e/ou para melhor organização dos documentos.
| LOCAÇÃO X COMPRA | |
| Equipamento locado não há depreciação para o cliente | Equipamento entra no Ativo e sofre Depreciação |
| O gasto entra como despesa abatendo do lucro | Incide Imposto sobre faturamento |
| Alocação de profissionais qualificados sem custo adicional | Alocação de mão de obra própria gerando custo |
| Peças e reparos por conta do contratado | Peças e reparos por conta da empresa, gerando |
| Renovação e reparos por conta da contratada | Renovação dos equipamentos exige novos investimentos |